Assistente Contábil - Vaga Afirmativa PCD
Responsável por auxiliar a equipe de Contabilidade na gestão dos processos financeiros e contábeis, seguindo as instruções do Coordenador e contribuindo para a eficiência da área.
Conheça sua missão:
Auxiliar na organização e no controle dos chamados de Pós-Vendas no sistema de gestão de tickets (Service Now), garantindo que as informações sejam registradas corretamente, que os prazos sejam atendidos e que os clientes recebam um retorno sobre suas solicitações, acessando o sistema, atualizando o status dos chamados, cobrando as áreas responsáveis pelas pendências, gerando relatórios e acompanhando os indicadores de performance, para contribuir para a organização e a eficiência do processo de atendimento;
Atender as demandas dos clientes que chegam através dos canais (Telefone, e-mail, chat, redes sociais), prestando informações, esclarecendo dúvidas, registrando reclamações e encaminhando as solicitações para as áreas responsáveis, utilizando ferramentas de atendimento digital da empresa, seguindo os protocolos de atendimento, mantendo a linguagem clara e objetiva, e demonstrando empatia e proatividade na resolução das demandas, para que os clientes que preferem os canais digitais sejam atendidos de forma ágil e eficiente;
Participar de treinamentos sobre os processos e sistemas da Obramax, bem como sobre as políticas de atendimento ao cliente, para aprimorar seus conhecimentos e habilidades e realizar as suas atividades com maior eficiência e qualidade;
Realizar o controle de documentos contábeis, organizando arquivos, mantendo a ordem e a acurácia das informações, utilizando sistemas de gestão de documentos e ferramentas de arquivamento;
Atuar como contato da área contábil com outras áreas da empresa, recebendo solicitações, coletando informações e encaminhando as demandas para o tratamento adequado;
Apoiar o Coordenador Contábil na gestão de contas a pagar, acompanhando o processo de emissão de boleto, confirmação de pagamentos e conciliação de extratos bancários, utilizando sistemas de gestão financeira e ferramentas de controle financeiro;
Auxiliar o Coordenador Contábil na elaboração de relatórios e análises financeiras, utilizando ferramentas de planilhas eletrônicas e sistemas de gestão financeira, para apoiar a tomada de decisão e o monitoramento dos resultados financeiros da empresa;
Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações sobre a performance do Pós-Vendas, coletando dados, organizando informações, criando gráficos e tabelas, para apresentar os resultados da área de forma clara e objetiva para a gestão.
Para fazer parte do nosso time você deve ter:
Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas;
Desejável experiência na área administrativa ou financeiras;
Noções de atendimento ao cliente;
Pacote Office ou Google Intermediário.
Pacote de Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Wellhub;
Kit home-office;
Vale refeição;
Cesta de Natal;
Cesta básica;
Prêmio de Progresso;
Licença-maternidade e paternidade estendidas;
Vale transporte ou estacionamento;
All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.
- Departamento
- Matriz - Financeiro
- Função
- Assistente Financeiro
- Localizações
- Matriz - São Paulo
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- Híbrido
- Tipo de emprego
- Tempo integral