Conheça sua missão:

• Realizar lançamentos das notas, faturas, recibos, reembolso de despesas e adiantamentos de "Não Revenda", utilizando o sistema e os procedimentos estabelecidos na área, para registrar as transações financeiras e contábeis de forma correta e consistente;

• Criar pedidos de "Não Revenda", utilizando o sistema ERP e consultando o cadastro de fornecedores e centros de custo da empresa, para controlar os custos e a classificação contábil das compras;

• Fazer a gestão dos e-mails diários e aplicativo "AprovaMax" para o "Não Revenda", acompanhando a recepção das notas, realizando o cadastramento dos responsáveis e acompanhando as aprovações, para garantir o fluxo correto das aprovações de notas fiscais e o cumprimento das políticas da empresa;

• Apoiar diariamente na análise do monitor de notas pendentes, enviado por e-mail e utilizando o sistema e ferramentas de gestão de tarefas, a fim de identificar as pendências de NFs "Não Revenda" e cobrar os responsáveis;

• Manter a organização dos documentos digitais e físicos de responsabilidade financeira de Reembolso de despesas, NFs, Impostos, pagamentos, etc. arquivados, utilizando sistemas de gestão de documentos e ferramentas de arquivamento, salvando em pastas no drive e verificando sempre nas idas presenciais para matriz, para garantir a acurácia das informações e o controle dos documentos contábeis;

• Apoiar o administrativo das lojas para sanar dúvidas de lançamentos de "Não Revenda", utilizando o sistema e ferramentas de comunicação, para auxiliar as lojas na compreensão dos processos contábeis e evitar erros de lançamento;

• Participar de treinamentos sobre os processos e sistemas da Obramax, bem como sobre as políticas de atendimento ao cliente, aprimorando seus conhecimentos e habilidades para realizar as suas atividades com maior eficiência e qualidade;

• Realizar o controle de documentos contábeis, organizando arquivos, mantendo a ordem e a acurácia das informações, utilizando sistemas de gestão de documentos e ferramentas de arquivamento, para garantir a organização e o acesso rápido aos documentos;

• Atualizar o quadro resumo de NFs pendentes por loja para gestão, enviando o e-mail do fechamento contábil no dia 26 de cada mês, utilizando ferramentas de planilhas eletrônicas e sistemas de gestão de e-mails, para comunicar o status das NFs pendentes e garantir o cumprimento do cronograma contábil;

• Realizar abatimentos dos ajustes de lançamentos para fornecedores, utilizando o sistema e os procedimentos estabelecidos na área, para corrigir erros e garantir a consistência das informações contábeis.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

• Desejável experiência em funções administrativas ou financeiras;

• Conhecimento intermediário de contabilidade e finanças;

• Noções de atendimento ao cliente;

• Domínio do Pacote Office ou Google Intermediário.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;

• Assistência odontológica;

• Seguro de vida;

• Wellhub;

• Kit home-office;

• Vale refeição;

• Cesta de Natal;

• Cesta básica;

• Prêmio de Progresso;

• Licença-maternidade e paternidade estendidas;

• Vale transporte ou estacionamento;

• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.